Die nachfolgenden Tipps helfen Ihnen, einen formal wie inhaltlich überzeugenden Lebenslauf zu verfassen.

Layout & Gestaltung

Professionelle Gestaltung

Verfassen Sie ein professionell gestaltetes Dokument, das schon auf den ersten Blick einen positiven Eindruck hinterlässt. Denn leider achten immer noch zu wenige Bewerber auf die übersichtliche und optisch attraktive Gestaltung ihrer Lebensläufe. Sie riskieren damit, dass ihre Bewerbung ungelesen im Papierkorb landet.

• Bewerten Sie Ihren Lebenslauf mit kritischer Distanz.
• Lassen Sie eine objektiv urteilende Person den Text gegenlesen.
• Korrigieren und überarbeiten Sie Ihren Lebenslauf bis er wirklich perfekt ist.
• Achten Sie darauf, Tippfehler zu vermeiden.
• Eine gute Druckqualität bei postalischen Bewerbungen und eine ausreichende Auflösung bei PDF-Dokumenten gehören zu einem professionellen Lebenslauf unbedingt dazu.

Gliederung & Inhalt

1. Persönliche Angaben zu Ihrer Person

• Halten Sie in Ihrem Lebenslauf zuerst Ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum fest.
• Wenn Sie möchten, können Sie im Anschluss ein Kurzprofil erstellen. Heben Sie Ihre vier bis fünf wichtigsten Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle hervor. Beschreiben Sie diese kurz anhand von bisherigen Erfolgen/Projekten. Somit heben Sie sich klar von anderen Bewerbern ab.
• Vermeiden Sie dabei allerdings Klischees wie "exzellenter Starter", "hervorragender Team-Player", "geborene Führungspersönlichkeit" oder "perfekter Kommunikator".

2. Chronologischer Werdegang mit Leistungsbeispielen

• Stellen Sie Ihren beruflichen Werdegang in chronologischer Reihenfolge dar. Die aktuelle Position steht an oberster Stelle. Bedenken Sie, dass sich der Empfänger möglichst rasch einen ersten Eindruck verschaffen möchte. Beschreiben Sie daher kurz und knapp die aus Ihrer Sicht wichtigsten Punkte.
• Geben Sie für jede Position den Zeitraum, Firmenname und Ort, die genaue Positionsbezeichnung, Ihre Aufgaben, Schwerpunkte und Leistungen an.
• Illustrieren Sie durch Beispiele wie Sie mit Ihrer Arbeit zum Unternehmenserfolg beigetragen haben. Wenn Sie etwa ein Projekt kostengünstiger als im Budget vorgesehen abgeschlossen haben, heben Sie dies positiv hervor.
• Beschreiben Sie aktuellere Positionen ausführlicher. Hier finden sich für gewöhnlich auch die wichtigsten Erfolgs- und Leistungsdaten für die neue Position.

3. Studium, Ausbildung & Schule

• Führen Sie auch hier die aktuellsten Daten zuerst an. Wenn Sie studiert haben geben Sie Zeitraum, Name und Ort der Hochschule, Studienfach, Ihre Abschlussbezeichnung und das Thema Ihrer Abschlussarbeit an.
• Bei einer Ausbildung halten Sie zeitliche Daten, Name und Ort der Ausbildungsstätte, Abschlussbezeichnung sowie Schwerpunkte und Leistungen fest.
• Geben Sie ebenso Zeitraum, Name und Ort sowie die Abschlussbezeichnung für Ihre Schulausbildung an.

4. Auslandsaufenthalte

• Nennen Sie Ihre Auslandsaufenthalte mit zeitlichen Daten und kurzer Beschreibung.
• Auslandssemester können Sie auch unter dem Punkt Studium eintragen.

5. Zusätzliche Qualifikationen & außerberufliche Aktivitäten

• Geben Sie relevante Weiterbildungen an. Wenn Sie zum Beispiel momentan eine Fortbildung machen, die Ihnen demnächst zusätzliche Qualifikationen verschafft, können Sie diese auch schon im Lebenslauf eintragen.
• Nennen Sie ebenso Ihre relevanten Qualifikationen wie Fremdsprachen- oder IT-Kenntnisse.
• Außerberufliche Aktivitäten wie ehrenamtliches Engagement können Sie ebenfalls im Lebenslauf festhalten.

Das Vorstellungsgespräch

Ihr Lebenslauf beeinflusst das Bewerbungsgespräch

Vergessen Sie nicht, dass Ihr Lebenslauf den Gesprächsverlauf im Interview wesentlich mit beeinflussen wird. Vermeiden Sie daher von vornherein Lücken oder Unklarheiten, da Sie diese im persönlichen Gespräch mit ausführlichen Erklärungen wieder ausbügeln müssen. Überlegen Sie sich bereits vorher wie Sie klassische Arbeitgeberfragen beantworten können (siehe auch „Sechs kritische Fragen im Bewerbungsgespräch“).

Ihr Lebenslauf: Was nicht hineingehört

• Komplette Auflistung aller Seminare und Trainingskurse, die Sie jemals besucht haben
• Angaben über Nationalität, Rasse, politische Ansichten usw.
• Nennung von Fremdsprachen, wenn Sie damit keine ausführliche Konversation bestreiten können
• Ihr momentanes Gehalt

Noch ein Hinweis zum Schluss: Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail versenden, achten Sie darauf, dass Ihre Unterlagen eine Dateigröße von maximal 1 MB nicht überschreiten. So stellen Sie sicher, dass sie auch beim Empfänger ankommen.

Der HR Experte Darren Payne von Robert Half Austria beantwortet Ihre Fragen zur Karriereplanung und Jobsuche.

Schreiben Sie Ihre persönlichen Fragen an careeradvice@roberthalf.at.

Auf der Webseite vom Internationalen Controller Verein werden die Antworten zu ausgewählten Fragen anonym veröffentlicht. Lesen Sie die hilfreichen Karriere-Tipps auf www.controllerverein.com.

Die nachfolgenden Punkte zeigen Ihnen wie Sie in acht Schritten einen neuen Arbeitsplatz finden.

1. Betrachten Sie Ihre Bewerbungsphase als eigenständigen Job

Den idealen Arbeitsplatz zu finden, nimmt meist mehr Zeit in Anspruch als geplant.

• Reservieren Sie sich daher feste Zeiten für die Jobsuche (z.B. täglich nach Feierabend).
• Wenn Sie momentan keine Stelle haben, machen Sie die Jobsuche zu Ihrem neuen „Fulltime-Job“.

2. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Job-Kriterien

• Erstellen Sie eine Liste mit Ihren fünf wichtigsten Arbeitsplatz-Kriterien. Dazu gehören nicht nur beruflichen Kompetenzen und Verantwortungsbereiche, sondern auch "weiche" Themen wie Zeit für die Familie oder ehrenamtliche Nebentätigkeiten.
• Berücksichtigen Sie auch Ihre besonderen Fähigkeiten und das damit zusammenhängende Leistungsprofil.
• Prüfen Sie Stellenangebote gezielt auf deren Kompatibilität mit Ihren persönlichen Zielsetzungen, Eignungen und Erfahrungen. Damit setzen Sie von vornherein auf Positionen, die nicht nur der Gehaltssicherung dienen, sondern Ihnen jeden Tag aufs Neue Freude bereiten.

3. Bewerben Sie sich überzeugend

• Beschreiben Sie Ihren Werdegang und Ihre Leistungen überzeugend.
  Beispiel: Wenn Sie ein Projekt kostengünstiger als im Budget vorgesehen vollendet haben, stellen Sie die Differenz zwischen den höheren Plan- und den niedrigeren Ist-Zahlen klar und deutlich heraus. Dies beeindruckt Ihren potenziellen Arbeitgeber.
• Richten Sie Ihr Anschreiben gezielt auf die Hauptanforderung der Stellenbeschreibung aus. Aber Vorsicht vor Selbstüberschätzung: Wenn Sie nur die Grundlagen von Excel beherrschen, sollten Sie nicht behaupten, ein Experte in dieser Anwendung zu sein.
• Ihr Lebenslauf sollte auch optisch ein professionelles Erscheinungsbild bieten.
• Sorgfältiges Redigieren sowie eine in Größe und Schriftstil gut lesbare Typografie sind selbstverständlich. Für den Postversand eignet sich am besten crèmefarbenes oder weißes Papier. Bei E-Mails empfiehlt es sich die Bewerbungsunterlagen als PDF zu verschicken, so verziehen sich keine Formate.

4. Machen Sie sich ein realistisches Bild von der aktuellen Marktsituation

• Schätzen Sie möglichst objektiv ein, wie gefragt Ihre Fähigkeiten momentan am Arbeitsmarkt sind. Ein guter Anhaltspunkt sind hier offene Stellen, für die Ihr Profil in Frage kommt.
• Fragen Sie Personal- und andere Experten Ihres Tätigkeitsbereiches nach deren Insider-Einschätzung der aktuellen Marktlage.
• Suchen Sie auf Job-Börsen Kontakte zu Personalvermittlern, die für mehrere Unternehmen tätig sind. Auch auf Vorträgen, in Kursen und Seminaren können Sie immer wieder interessante Informationen für Ihren Tätigkeitsbereich bekommen.

5. Nutzen Sie alle Quellen

• Job-Portale, Unternehmens-Webseiten, Personaldienstleister und Stellenanzeigen sind hervorragende Informationsquellen für Ihre Bewerbung.
• Immer mehr Universitäten unterstützen ihre Absolventen ebenfalls bei der Stellensuche. Dies ist in Vorteil gegenüber Mitbewerbern, den Sie unbedingt nutzen sollten.
• Stellen Sie Ihren Lebenslauf in Datenbanken auf Job-Portalen ein. Viele Personaler nutzen dieses Tool, um interessante Bewerber kennen zu lernen.

6. Greifen Sie auf Ihr Netzwerk zurück

• Interessante Hinweise auf neue Jobs erhalten Sie oft auch aus Ihrem sozialen Netzwerk. Dazu gehören unter anderem Freunde, Familienmitglieder sowie frühere Arbeits- und Studienkollegen.
• Setzen Sie sich zum Ziel, pro Woche mit mindestens fünf bis sechs Menschen aus diesen Netzwerken zu sprechen, die Ihnen Ratschläge und Hinweise zu Ihrer Stellensuche geben können.

7. Verwenden Sie einen "Spickzettel"

• Bei Telefonaten im Zusammenhang mit der Stellensuche können Sie sich das Gespräch durch einen "Spickzettel" mit kurzen Notizen über Ihre Person, Ihren Werdegang und andere Informationen erleichtern.
• Bereiten Sie relevante Fragen vor, die Ihnen schnell deutlich machen, ob der Job tatsächlich Ihren Vorstellungen entspricht.

8. Bereiten Sie sich ausführlich auf Ihr Bewerbungsgespräch vor

• In Bewerbungsgesprächen macht es immer einen guten Eindruck, wenn Sie über das neue Unternehmen informiert sind. Informationen finden Sie im Internet, auf der Unternehmens-Website, aber auch in Zeitungsarchiven.
• Analysieren Sie die Stärken und Schwächen des Unternehmens. Loten Sie vor diesem Hintergrund aus, welchen Beitrag Sie zum Unternehmenserfolg leisten können. Falls Sie nicht genügend Informationen für die Analyse vorliegen haben, sollten Sie entsprechende Fragen im Bewerbungsgespräch stellen. Damit signalisieren Sie zudem echtes Interesse.
• Bereiten Sie sich auf die klassischen Standard-Fragen eines jeden Bewerbungsgespräches vor. Üben Sie die geeigneten Antworten darauf ein. Aber Vorsicht: Sie dürfen später im Gespräch nicht den Eindruck erwecken, etwas auswendig gelernt zu haben.

Fazit

Auf der Suche nach einer neuen Position sollte man den Wettbewerbern immer um die entscheidende Nuance voraus sein. Das Sammeln von Informationen über den künftigen Arbeitgeber, die Erstellung von professionell wirkenden Bewerbungsunterlagen und die sorgfältige Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch gehören zu den Erfolg versprechenden Schritten auf diesem Weg. Er erfordert zweifellos Beharrlichkeit, Ausdauer und Engagement. Aber mit geeignetem Rüstzeug und ein wenig Glück führt er Sie zum gewünschten Traumjob

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen verschickt und sind zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Zeigen Sie nun im Interview, dass Sie die beste Wahl für diese Position sind!

• Während eines solchen Interviews kommt es auf jede Kleinigkeit an, denn Ihr Gesprächspartner registriert einfach alles: Die sachliche Argumentation ebenso wie Ihre Art der Selbstdarstellung. Gerade Letzteres sollten Sie nicht unterschätzen. Der persönliche Eindruck des Bewerbers ist einer der ausschlaggebenden Faktoren bei der Stellenbesetzung!
• Die sorgfältige Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch ist ein unverzichtbarer Schlüssel zum Erfolg. Als Orientierungspunkte für Ihre persönliche Strategie sind die nachfolgenden sechs kritischen Fragen bestens geeignet. Sie tauchen in den Interviews immer wieder auf, weil die Personalchefs damit entscheidende Aspekte im persönlichen Profil der Stellenbewerber beleuchten können. Wir sagen Ihnen, wie Sie darauf richtig antworten.

1. Erzählen Sie mir ein wenig von sich

Diese Frage ist nicht nur der klassische Eisbrecher im Gespräch, sondern eröffnet gleichzeitig eine breite Palette von Antwortmöglichkeiten. Im Interview empfiehlt es sich jedoch, den Themenrahmen von Anfang an gezielt einzuengen. Sie sollten sich daher auf persönliche Eigenschaften fokussieren, die Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle besonders hervorheben. Untersteichen Sie auch Ihr Interesse an der neuen Aufgabe im Unternehmen.

2. Erzählen Sie mir von Ihrer jetzigen Stelle

Die meisten Personalchefs suchen mit dieser Frage gezielt nach direkten Beziehungen zwischen Ihrer aktuellen Tätigkeit und der Position, die sie zu vergeben haben. Dies bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten ins richtige Licht zu rücken und deren Transferierbarkeit auf die neue Position hervorzuheben. Schildern Sie die spezifischen Verantwortlichkeiten und Kompetenzen Ihrer jetzigen Position:
Wem Sie berichten, die Zahl Ihrer Mitarbeiter, wie sich Ihre Aufgaben in die Unternehmensabläufe einfügen und welchen Beitrag sie zum Unternehmenserfolg leisten. Achten Sie darauf, dass Sie dabei nicht zu allgemein und oberflächlich bleiben. Erläutern Sie Ihrem Gesprächspartner ruhig etwas detaillierter, welche Anforderungen Ihre Position jeden Tag mit sich bringt und wie deren erfolgreiches Handling Sie für die neue Position geeignet machen.

3. Wo liegen Ihre Schwachpunkte?

Diese Frage kann jedes Interview schnell in die Katastrophe und damit zum Scheitern führen. Es ist bekanntlich nicht leicht, die eigenen persönlichen Schwächen Freunden zu bekennen. Um so schwerer dürfte dies gegenüber Personen fallen, denen man gerade zum ersten Mal im Leben gegenüber sitzt. Deshalb: Einstellungsgespräche sind keine Foren für Selbstanklagen! Sprechen Sie deshalb keinesfalls über Projekte, die Sie in Ihrem augenblicklichen Job begonnen, aber aus vielerlei internen Gründen nicht mehr werden beenden können. Geben Sie sich stattdessen offen und antworten Sie dem Gesprächspartner kurz, aber überzeugend. Ein Beispiel: "Ich muss zugeben, dass Terminplanung in der Vergangenheit nicht gerade meine Stärke war. Inzwischen nutze ich aber ein sehr effektives Organisationssystem, das alle Probleme behoben hat".

4. Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?

Fallen Sie nicht auf diese - nur vermeintlich leichte - Fangfrage herein! Etwa mit der ebenso simplen wie blauäugigen Antwort: "Weil ich der Beste für diesen Job bin". Stattdessen sollten Sie an dieser Stelle das Gespräch sachlich-argumentativ auf Ihre spezifischen Qualifikationen lenken und darstellen, welche Beiträge Sie damit in der neuen Position zum Unternehmenserfolg leisten könnten. Passende Hinweise auf konkrete Kenntnisse und Erfahrungen, die Sie für die ausgeschriebene Aufgabe besonders geeignet erscheinen lassen, dürfen dabei natürlich nicht fehlen.

5. Was war das bislang größte Problem in Ihrer bisherigen Position und wie lösten Sie es?

Ein Personalchef will mit dieser Frage in Erfahrung bringen, was Sie als Herausforderung betrachten und wie Sie eine schwierige Situation handhaben. Da dies ein ausgesprochen wichtiger Aspekt ist, sollten Sie Ihre entsprechende Antwort gründlich vorbereiten. Am besten mit zwei oder drei konkreten Beispielen, wie Sie in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang Probleme erfolgreich aus dem Weg geräumt haben. Wichtig ist auch, dass die geschilderten Fälle auf die neue Aufgabe übertragen werden können.

6. Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

Eigentlich sollte die Diskussion über das Gehalt erst dann beginnen, wenn Sie einen umfassenden Überblick über die Anforderungen der neuen Position und den Finanzrahmen des Arbeitgebers haben. Manchmal kommt es allerdings bereits im ersten Kennenlerngespräch zu dieser Frage. Deshalb sollten Sie immer eine realistische Vorstellung von Ihrem "Marktwert" haben. Diese Einschätzung ist in den meisten Unternehmen Basis für die Gehaltsentscheidung.

Fazit

Die hier angeführten sechs kritischen Fragen haben natürlich nicht alle Punkte berührt, die in einem Bewerbungsgespräch auftauchen können. Sie gehören aber zum Standard-Repertoire erfahrener Personalchefs. Wenn Sie die richtigen Antworten darauf einüben und - vor allem - von vornherein festlegen, was Sie nicht sagen dürfen, haben Sie den ersten Schritt zu einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch - und damit auch in den neuen Job - getan.