Team Assistant / Administrative Assistant (w/m/d)


Standort:

Wien

Gepostet am:

25. April 2019

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

2004IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Mache Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Wien als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/d).


Was sind Deine Aufgaben?



  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam

  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen

  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen

  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen

  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen

  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten

  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten

  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team

  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung

  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports


Was solltest Du mitbringen?



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke

  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Englischkenntnisse von Vorteil


Was erwartet Dich?



  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten

  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur


Haben wir Dein Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/d). Bei Fragen steht Dir Frau Behan Kayhan unter +49 173 7589302 gerne zur Verfügung.



Wien

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+43 15 33 74 79
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